COMMENT AUGMENTER VOTRE EFFICACITÉ AU TRAVAIL AVEC 11 HABITUDES ?

    Augmenter votre efficacité et votre performance au travail est sur toutes les lèvres au sein des entreprises.

    Combien de fois ne vous êtes-vous pas dit qu’il serait temps de faire de réels changements pour améliorer la performance de chacun de vos employés ?

    Quelque soit le poste que l’on occupe ou le niveau hiérarchique que l’on a dans une entreprise, tout un chacun recherche constamment à augmenter sa productivité.

    Alors, il s’agit parfois d’un manque d’efficience dans les taches demandées.

    Il arrive souvent que les journées se terminent et hormis avoir répondu au téléphone, on a l’impression de n’avoir absolument rien accompli.

    Cela augmente la frustration et surtout développe le besoin de pouvoir en faire plus et surtout mieux.

    La « To do list » pour augmenter votre efficacité au travail

    Alors qu’elle est souvent décrite comme la solution pour augmenter la productivité des entreprises, il faut en réalité abandonner l’idée qu’elle permet de résoudre tous les problèmes.

    En effet, si elle permet de faire efficacement plus de choses en moins de temps et de se concentrer sur les choses qui importent le plus, elle peut également s’avérer frustrante et décevante quand on n’a rien coché lors d’une journée entière.

    Ne jetons pas le bébé avec l’eau du bain et comprenons que, bien que la To Do List permette d’augmenter favorablement la productivité des employés et des leaders, elle sert aussi à définir les tâches plus importantes les unes que les autres.

    C’est ainsi qu’elle vous permettra de servir efficacement les objectifs quotidiens, mensuels et annuels.

    Dans cet article, nous vous proposons de passer en revue 11 habitudes qui permettront à vous et vos employés de développer votre performance et votre efficacité tout au long de la journée.

    Augmenter votre efficacité

    Habitude 1 : Organiser votre journée avant qu’on le fasse pour vous.

    Lorsque vous êtes occupés de planifier votre journée à venir, faites-le sans même ouvrir votre téléphone ni même votre boîte e-mail.

    En faisant cela vous augmentez votre efficacité en plaçant les bonnes priorités.

    Si vous ne le faites pas vous risquez d’organiser votre journée par rapport à toutes les demandes et les besoins qui viendront de l’extérieur.

    Vous aurez autrement une journée de réactions à des événements et non pas une journée durant laquelle vous serez proactifs.

    Notre conseil :

    Définissez-vous un moment chaque matin pendant lequel vous pourrez vous poser les bonnes questions et identifier les enjeux de votre journée à venir.

    Vous pouvez réaliser cela sur le chemin du travail ou dans les transports en commun.

    Cela peut être fait le matin même ou la veille au soir.

    Offrez-vous ce moment propice, au calme, à l’abri de tous.

    Cela vous permettra de structurer votre journée comme vous la souhaitez.

    C’est de cette manière que vous développerez votre productivité quotidienne.

    Habitude 2 : Apprenez à gérer Google pour augmenter votre efficacité au travail

    Le site Google, son moteur de recherche et tous les services qui en dépendent sont tout simplement extraordinaire.

    Nous vivons à une époque où le savoir via les machines n’a aucune limite.

    Cependant, ne vous perdez pas sur Google.

    Combien parmi vous ont déjà commencé une recherche sur Google pour réaliser deux heures plus tard qu’ils s’étaient complètement perdus en train de surfer sur le Web sans même plus savoir pourquoi ils sont venus au départ sur Google.

    Notre conseil :

    Octroyez vous un temps de recherche définit sur le moteur de recherche Google pour répondre à vos questions.

    Il est très bien de vouloir se former et de toujours en apprendre plus mais si vous n’avez pas trouvé votre réponse à la question que vous avez au bout de 30 à 40 minutes, le plus intéressant est de fermer Google et de vous tourner vers des personnes qui seront plus à même de répondre à votre question.

    Habitude 3 : Offrez-vous des pauses, sortez et bougez

    Il est excessivement important pour votre corps et surtout pour votre cerveau de s’oxygéner afin de fonctionner correctement tout au long de la journée.

    Il y a bien entendu des personnes qui considèrent que le fait de prendre une pause comme celle d’aller prendre son petit déjeuner à l’extérieur ou encore de prendre un café est perçu comme une perte de temps.

    Sortez de votre zone de confort et offrez-vous des pauses afin d’augmenter votre efficacité.

    Trouvez ce qui vous convient le mieux et surtout votre équilibre personnel.

    Notre conseil :

    Pensez à bouger constamment.

    Par exemple, dès que votre téléphone sonne, levez-vous et marchez.

    Sur votre temps de midi, prenez vos baskets ou votre vélo et faites une petite marche à pied ou un tour à vélo d’une trentaine de minutes.

    Cela vous oxygénera correctement et vous permettra d’être plus productif l’après-midi.

    Procéder de la sorte vous permettra de revenir de votre pause dynamisé et plein d’énergie.

    Augmenter votre efficacité en gérant vos priorités

    Habitude 4 : Savoir où chercher l’information

    Trouver l’information !

    Combien parmi vous sont déjà tombés dans ce piège très frustrant : vous savez que vous avez l’information mais vous ne savez pas où elle est.

    Créez vous-même votre propre système de traitement d’information pour augmenter votre efficacité.

    Vous pouvez bien entendu le partager avec votre équipe ou avec les personnes avec lesquelles vous avez l’habitude de travailler.

    De cette manière vous gagnerez un temps précieux lorsque vous aurez besoin de ladite information.

    Notre conseil :

    Nombre d’entre vous pense que cela est une perte de temps.

    Cependant, le fait de classer de l’information avant que celle-ci ne vous submerge est la meilleure manière de gagner du temps.

    Cela vous fera gagner un temps énorme lorsque vous aurez besoin de retrouver l’information rapidement.

    Habitude 5 : Supprimer ce qui n’est pas nécessaire

    Prenons deux exemples :

    Le premier concerne tout ce qui traîne sur votre bureau ou dans vos tiroirs.

    Il y a de grandes chances que de nombreuses choses y soient depuis des mois voire des années sans vous en être jamais servi.

    Il est venu le temps de ranger, de trier et d’évacuer le superflu.

    Exemple numéro deux.

    Vous avez cinq réunions prévues dans votre journée mais vous n’êtes pas du tout convaincus que votre présence soit utile.

    Il peut être plus intéressant de ne pas vous rendre à toutes les réunions.

    Il est parfois nécessaire de lâcher prise ou de savoir dire non à certaines choses pour augmenter votre productivité là où elle est nécessaire.

    Notre conseil :

    Remettez en question ce qui a toujours été fait dans votre travail.

    Qu’il s’agisse de réunions ou même de votre poste de travail.

    Éliminez tout le superflu. Devenez plus autonome et plus productif.

    Posez-vous sans cesse la question de votre rôle et de l’implication précise que cela demande pour savoir si ça vaut vraiment la peine d’investir votre temps ou s’il ne serait pas mieux de le consacrer à autre chose.

    Habitude 6 : Faites les choses les plus importantes dès le matin.

    Votre volonté est la plus importante dès le début de la journée.

    Au plus celle-ci avance, au plus votre volonté diminue.

    Il est donc préférable de commencer par les tâches qui vous semblent les plus importantes et les plus dures afin de les terminer avant la pause de midi.

    Notre conseil :

    Au moment de planifier votre journée et vos différents objectifs, planifiez-les également dans le temps et si possible avant l’heure du repas de milieu de journée.

    Vous augmenterez par-là votre productivité et votre efficacité.

    Habitude 7 : Abandonnez le multitâche pour augmenter votre efficacité

    C’est un classique pour bon nombre d’employés et même de leaders. Vous pensez que vous pouvez réaliser plusieurs choses à la fois et la réalité c’est que vous ne faites aucune de ces choses correctement.

    « Offrez à chaque chose un temps et un temps pour chaque chose »

    Le fait d’éparpiller constamment votre attention sur différents projets à la fois vous empêche d’être réactif et de vous consacrer pleinement sur la tache en cours.

    Notre conseil :

    Lorsque vous vous lancez dans une nouvelle tâche ou un nouvel objectif bien défini, définissez exactement les modalités pour que celui-ci soit fait le plus rapidement possible et sans interruption.

    Retirez tout ce qui pourrait vous faire dévier de votre objectif de base.

    en gérant vos priorités

    Habitude 8 : Arrêtez de vous laisser distraire.

    Savez-vous que se laisser distraire alors que l’on est occupé à réaliser une tâche principale nous prend 20 minutes pour arriver au même niveau de concentration que nous avions avant d’être distrait.

    Posez-vous maintenant la question du nombre de fois que vous regardez votre téléphone parce qu’il vibre ou du nombre de fois que vous regardez vos courriels ou même Facebook ?

    Abandonnez tous ces stimuli externes qui viennent uniquement parasiter votre concentration et impacte votre performance.

    Notre conseil :

    Planifiez vous des temps extrêmement précis dans votre agenda pour la lecture de vos e-mails, répondre à vos appels, prendre une pause, etc.

    Fixez ses différents moments dans votre journée, de cette manière vous ne succomberez pas à la tentation de regarder cela toutes les deux minutes.

    Habitude 9 : Donnez la priorité aux priorités pour augmenter votre efficacité

    Savoir prioriser est excessivement important pour que vous puissiez avancer dans tous les projets que vous menez avec vos équipes dans votre entreprise.

    C’est un tri complet de tout ce qui est important et urgent.

    Donnez vous la priorité de travailler dessus tout de suite.

    Notre conseil :

    Listez les trois choses les plus importantes à réaliser avant la fin de votre journée.

    Celles-ci doivent être faites même face aux imprévus du quotidien.

    Les réaliser permettra d’augmenter votre niveau de satisfaction et de maintenir les différentes échéances. 

    Habitude 10 : Augmenter votre efficacité en supprimant le over-planning

    Combien êtes-vous à vous planifier des journées durant lesquelles vous prévoyez trop de choses ?

    Cela ne sert strictement à rien.

    Surcharger ou remplir votre journée à la minute près n’est pas idéal car cela ne laissera pas assez de place pour les imprévus.

    Cela n’aura que pour conséquence d’augmenter votre frustration et altérera votre motivation car vous n’arriverez jamais à vos objectifs journaliers.

    Notre conseil :

    Donnez-vous des moments de flottement dans votre programme afin d’ajuster votre agenda en fonction des imprévus de la journée.

    De cette manière, ces imprévus n’impacteront pas votre planning global. En quelque sorte, planifiez l’imprévu.

    Habitude 11 : Utilisez la méthode Pomodoro.

    Il s’agit ni plus ni moins d’utiliser un minuteur pour la réalisation d’une tâche bien précise.

    Vous définissez vous-même le temps imparti pour la réalisation de celle-ci.

    Vous lancez le compte à rebours et vous travaillez à fond, sans interruption et sans distraction pendant le temps imparti.

    Retentissement de la sonnerie, l’objectif doit être atteint.

    Notre conseil :

    Cette technique fonctionne très bien et permet véritablement d’augmenter l’efficacité de nombreuses personnes et de nombreuses équipes.

    C’est vraiment une méthode de productivité excellente.

    Cependant, ne l’utilisez pas trop souvent car elle s’avère extrêmement contrôlante.

    Utilisez-la dans des situations qui le demande.

    Si vous l’utilisez seul, faites le test pour savoir sur quel laps de temps vous êtes le plus concentré.

    Il peut s’agir de 25 minutes comme de 50 minutes.

    Trouvez le meilleur temps pour la réalisation de vos objectifs.

    Envie d’augmenter votre efficacité personnelle ?

    Réalisez un rendez-vous découverte avec un coach ici !

    Laisser un commentaire

    Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *